כדי להקים פרויקט מדריך קולי יש להגדיר את קהל היעד ומסלול הביקור, לכתוב תסריטים קוליים מותאמים לתחנות השונות, להפיק הקלטות איכותיות עם קריינות מקצועית, לבחור פלטפורמה טכנולוגית מתאימה (אפליקציה או מכשירים ייעודיים), לדאוג לשילוט ברור במרחב הפיזי עבור המבקרים, ולהיערך לתחזוקה שוטפת ועדכוני תוכן לאורך זמן.